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Excel表格操作技巧汇总 教你一秒钟制作表格

2018-09-07 16:55:10 小仙女 下载之家

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  Excel表格在工作中最常见的,许多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手,不知道怎么制作表格的话,可以看看本文提供的详细教程。

  Excel表格操作技巧汇总:职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲。很多仍在用旧版Office Excel的朋友,建立一个功能复杂的表格,往往需要耗费大量精力时间。

  但是,其实在新版的Excel中,微软已经为我们集成好了一些非常实用的快速模板,点击新建就能用,完全不用和挠头的函数、美化打交道,分分钟就能得到老板垂青。

  你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧!

  注:本文使用版本为Excel 2019预览版,内容同Excel 2016

  1、渠道营销预算

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”。

  这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分,所有数据按1-12月并行排列,同时还有图表做为参考,能够省去很多繁杂的工作。

  2、资产负债表

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”。

  大名鼎鼎的“会计三大表”之一,同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件,那么这个表格会给你省下大量的制作时间。

  除了标准的资产负债表内容外,它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标,非常实用。

  3、月度销售预测报表

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“每月销售额”。

  这是一套月度销售额预测报表,内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签,已经算是很完整的一套月报档案了。

  除了数据输入外,其他内容都是由Excel自动计算,智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告,以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。

  4、差旅费报销单

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”。

  出纳姐姐的最爱,月末各项事务繁重,报销又是每天都发生的事。有了这张表格后,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动将数额累加。无论自己,还是报销人,无形中都省了很多麻烦。

  5、员工出勤表

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工出勤”。

  考勤往往会占据HR很大一部分工作量,这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等,方便HR们根据自家公司结构调整内容。

  6、库管缺货报警

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”。

  这个表格的最大亮点,是能够根据库存商品设置最低阈值,如果一个商品的当前库存量低于阈值,就会触发高亮提醒。

  同时表格内还设计了停产标签,当某商品处于停产状态时,高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格,库管还是比较喜欢吧!

  7、婚礼邀请跟踪器

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“婚礼”。

  婚礼上邀请了谁,到底有多少人赴约,需要安排多少座位……,对于每一对新人来说,这都是非常头疼的。

  这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数,来访嘉宾,确认不来数量,算得上简单好用了。要是小编当年结婚时也有这个,得多省心呀!

  8、车辆服务记录

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”。

  如何为会员快速定制自己的车辆保养清单,下面这套表格就能轻而易举地实现。上方是基础信息,下方是每次保养的具体项目,清晰易懂,一目了然。

  9、车辆日常记录

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”。

  逛论坛时经常能够看到一些车主使用APP记录自己爱车的相关信息,其实Excel也能做到。

  这套表格结构清晰,配色大方,除了每次加油、还款、维护记录外,还用图表将费用占比及费用的变化曲线标识了出来。

  此外表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”,相当于国内的“百公里耗油量”)等信息,还是蛮好用的。

  10、减肥跟踪器

  步骤:“文件”→“新建”,搜索“减肥”。

  这个春节是不是又把去年减掉的肉肉吃回来啦,这个表格就是专为督促你而生的。整个表格由统计图、录入区、BMI信息区三部分组成,各种指标还有曲线图都准备好了,要是嫌图形不好看,就赶紧努力吧!

  怎么样?很厉害吧,这些表格大体都是1秒钟左右建立的,所有函数及公式都已写好,后期只要根据自己的要求,略作调整即可。活地运用这些工具能够让你的办公效率倍增。有时间可以自己去试试呢!

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