如果你是一名机关文秘人员、资料员、打字员,我建议你使用Microsoft Word。如果你不会使用Microsoft Word,我建议你安装机关公文助手,它会令你无需专门学习也可以排出一份格式规范的公文。如果你是Microsoft Word的高手,我也建议你使用机关公文助手,因为它会给你带来更大的方便。
该软件配合Microsoft Word的强大功能,按照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计,具有傻瓜型操作的特点,使用者只需输入相应的公文内容,即可形成规范的公文格式,使公文排版变为简捷、易学,极大地提高公文制作的效率和准确性。即使从没有使用过Microsoft Word,使用该扩展工具也能轻松排出一份标准的公文。
目前的版本基本上涵盖了日常工作中所有用到的公文格式,并且基本上考虑到了所有的不同情况,如公文没有附件、有附件、有两个附件等,软件将根据实际情况输出不同的版式。3.0版增加了输出到Wps功能,增加了设置发文机关的功能。
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